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個人情報の保護について
当社の個人情報保護方針は以下のとおりとする。
- 個人情報保護方針
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株式会社新広社（以下当社）は広告代理業を中心とした業務を行い、特に折込広告を中心とする販売促進並びに、関連する種々のサービスを提供しております。
事業展開にあたって当社は、社内外の個人情報の管理を業務運営上の重要事項とし、その保護の必要性と重要性を深く認識いたします。そして個人情報を適正に取り扱う為に、下記の通り個人情報保護方針を定め、当社で業務に従事する全ての者に個人情報保護方針の理解と遵守を義務付け、個人情報の適正な管理を全社的に徹底いたします。
- 個人情報の取得・利用・提供について
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当社は利用目的を明確にし、ご本人（ご本人が未成年の場合又は事理を弁識する能力を欠く者は法定代理人等、以下同じ）の同意を得た上で、その目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。
また、個人情報の利用及び提供は、ご本人からの同意を得た範囲内に限定し、その取得目的から逸脱した目的外利用を行いません。 目的外利用を行わない措置としてご本人にご承諾をいただいた場合を除き、第三者に対し提供・開示することはいたしません。
- 法令・規範の遵守について
- 当社は当社が保有する個人情報に関して適用された法令、国が定めた指針その他の規範、ガイドライン等を遵守いたします。
- 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について
- 当社は個人情報に対する外部からの不正アクセス、紛失、破損、社外への不正な流出、改ざん等の漏えいから保護するため、適切なセキュリティ対策を実施いたします。また、個人情報の滅失、き損を防止するための管理対策も実施し、従業者及び委託先に対する適正な監督を行うため、委託契約や社内規定の整備等、合理的な安全管理体制を構築いたします。また、万一の場合は速やかな是正措置を講じます。
- 苦情及び相談への対応について
- 当社は個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情、ご相談及びお問い合わせに対応するために、必要な窓口（個人情報に関する問い合わせ窓口）を設置し、ご本人であることが確認できた場合、必要な範囲内で対応いたします。
- PMS（個人情報保護マネジメントシステム）の継続的改善について
- 当社は策定されたPMSの内容を実施し、維持し、継続的に改善を実施いたします。
- 個人情報保護方針の周知徹底
- 本方針は社内に掲示し、役員及び全従業員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表する。
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- 制定日：2005年5月31日
- 最終改定日：2009年9月1日
- 株式会社 新広社
- 代表取締役社長 林 敬治郎
- 【個人情報についてのお問い合わせ】
- 株式会社新広社 総務部 苦情及び相談窓口
- 大阪市西区西本町1-4-1 オリックス本町ビル14F
- TEL：06-6537-0180
- soumu@shinkosha.net
